SmartChecker Contract
Vertrag rein. Fundierte Bewertung raus.
Kundenverträge und Qualitätssicherungsvereinbarungen kommen oft unter Zeitdruck – und enthalten genau dort Risiken, wo es teuer werden kann, wie z.B. bei Fristen, Haftung, Gerichtsstand oder abweichenden Qualitätsklauseln. Der SmartChecker Contract ist eine KI-basierte Vertragsprüfungssoftware, die eingehende Dokumente in Word oder PDF (inkl. gescannter PDFs via Texterkennung) automatisch verarbeitet, mit Ihren Standardvorgaben vergleicht und Inhalte anhand konfigurierbarer Regeln bewertet. Kritische Passagen werden farblich markiert – ergänzt um Übersetzungen (z. B. Englisch → Deutsch) und konkrete Formulierungs- und Handlungsvorschläge.
So sparen Sie Zeit, treffen fundierte Entscheidungen und arbeiten effizienter.
Ihr Vorsprung mit SmartChecker Contract
Ein Vertrags- und Dokumentencheck, der nicht nur erkennt – sondern weiterführt.
Verwendung individuell festgelegter Bedingungen
SmartChecker Contract bewertet nicht gegen generische Muster und allgemeines Wissen aus einem KI-Modell, sondern gegen Ihre eigenen konkreten und geprüften Vorlagen und Regelwerke.
Nachvollziehbar bis zur Textstelle
Befunde sind mit den relevanten Passagen im Dokument verknüpft. So entsteht Klarheit im Review: Ergebnis und Quelle bleiben zusammen.
Output, der sofort nutzbar ist
Statt fragmentierter Einzelergebnisse erhalten Sie Berichte, die Sie weitergeben und bearbeiten können: farbcodiert, strukturiert, exportierbar.
So funktioniert's
Upload. Prüfung. Bericht.
Dokument hochladen
Word/PDF (Drag-and-drop möglich); gescannte PDFs werden per OCR verarbeitet.
Analyse starten
Vorlagenvergleich + regelbasierte Prüfung; bei Bedarf mehrsprachige Übersetzung.
Befunde prüfen
Markierte Passagen, Bewertung, Kontext, Begründungen und Formulierungsvorschläge.
Ergebnisse exportieren
Vollständiger Bericht als Word, PDF oder JSON.
Ergebnisse, die Vertragsentscheidungen klar machen
SmartChecker Contract liefert keine Rohdaten oder Interpretationsspielräume, sondern klar strukturierte Ergebnisse, mit denen Sie Verträge verstehen, bewerten und direkt weiterverwenden können – auch bei komplexen und mehrsprachigen Dokumenten. Bereitgestellt in gängigen Formaten wie Word, PDF oder strukturiert als JSON.
Verstehen
- ✓Relevante Vertragsinhalte klar hervorgehoben
- ✓Kritische Passagen (z. B. Fristen, Haftung, Laufzeiten) im Kontext
- ✓Mehrsprachige Darstellung mit Bezug zum Originaltext
- ✓Nachvollziehbarkeit auch bei umfangreichen Dokumenten
Bewerten
- ✓Klare Antworten auf definierte Prüf- und Vertragsfragen
- ✓Konsistente Einordnung nach individuell festgelegten Regeln
- ✓Begründete Bewertungen statt Auslegungsspielraum
- ✓Vergleichbare Ergebnisse über viele Verträge hinweg
Weiterverwenden
- ✓Konkrete Änderungsvorschläge für Verträge
- ✓Strukturierte Ergebnisse für Systeme und Workflows
- ✓Dokumente für Abstimmung, Freigabe und Zusammenarbeit
- ✓Übersetzungen für internationale Kommunikation
Doppelte Prüfung – maximale Klarheit
Regelsets und Fragensets ergänzen sich. Viele Teams brauchen beides: eine Standardprüfung und Antworten auf gezielte Fragen.
Regelsets (Unternehmensvorgaben)
- →Abschnitte und Textinhalte prüfen und mit Unternehmensstandards vergleichen
- →Änderungsbedarf erkennen: bei Abweichungen gezielte Nachprüfung und Formulierungsvorschläge
Fragensets (spezielle Informationen)
- →Erstellen individueller Fragensets, die nicht durch Standard-Regeln abgedeckt sind
- →Automatisiertes Ergebnis als strukturierter JSON-Bericht mit Frage, Antwort und Kontextpassage
Typische Einsatzbereiche
SmartChecker Contract unterstützt überall dort, wo verbindliche Dokumente mit standardisierten Formulierungen und Dokumentenstrukturen wie z.B. Verträge, regelmäßig eingehen.
Kundenverträge prüfen
Abweichungen gegenüber Standardklauseln schnell sichtbar machen – als Grundlage für Rückmeldung und Verhandlung.
QS-Vereinbarungen bewerten
Kritische Anforderungen (z.B. Fristen) konsistent erkennen und einordnen – auch bei komplexen Dokumenten.
Internationale Dokumente bearbeiten
Fremdsprachlich formulierte Verträge auf Deutsch auswerten – ohne den Originaltext aus dem Blick zu verlieren.
Abstimmungen beschleunigen
Ergebnisse als strukturierten Bericht teilen, statt Inhalte manuell zusammenzufassen.